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Text File  |  1984-07-19  |  1.1 KB  |  40 lines
  1.                     (your street
  2.                      city, state, zip)
  3.  
  4.                     (date)
  5.  
  6. (name
  7. street
  8. city, state, zip)
  9.  
  10. Dear ____ (name):
  11.  
  12.     On _____, l9__ (date) we sent you our purchase
  13. order number ____ (number) for ____ (number and item).
  14. You confirmed the requested delivery date of _____
  15. (delivery date).
  16.  
  17.     Due to forecasted changes in the ____ (whatever
  18. the reason for requesting the change), the ____ (item)
  19. will be available ____ (time period) earlier.  We will
  20. need ____ (number) boxed before ____ (date) and the
  21. balance completed by ____ (date).  Could you reschedule
  22. your production line to work in at least ____ (amount)
  23. to meet the earlier delivery date?  I realize that your
  24. production schedules are full at this time of the year  
  25. but a profitable ____ (time of year i.e. harvest) is
  26. dependent upon boxing the ___ (item) as soon as they
  27. are ripe.  
  28.  
  29.     We certainly appreciate your help.  We do not
  30. want to split the order with another supplier.  Please
  31. let me know immediately if you can handle this for us.
  32.  
  33.                     Best regards,
  34.  
  35.  
  36.  
  37.                     (name)
  38.                     (title)
  39.  
  40.